Trabalho remoto: o que é e 3 dicas para adaptar seus funcionários a este estilo

A pandemia desencadeada pelo novo coronavírus adiantou a tendência do trabalho remoto em empresas de todos os tamanhos no Brasil e no mundo.

De acordo com estudo realizado no Reino Unido, 71% das empresas mantiveram a produtividade no trabalho remoto.

Além disso, 65% estão desenvolvendo um modelo híbrido para o pós-pandemia.

Nesse panorama, é possível considerar que esta modalidade de trabalho veio mesmo para ficar.

Mas, a sua empresa está pronta para o modelo de trabalho remoto? Para ajudar você, separamos 3 dicas para adaptar seus funcionários a este estilo de trabalho. Acompanhe!

Afinal, o que é trabalho remoto?

O trabalho remoto é aquele feito à distância com a ajuda da tecnologia.

Dessa forma, utilizando recursos de áudio, vídeo e outras ferramentas, o trabalho pode ser feito a distância.

Ou seja, de qualquer lugar que possua um dispositivo conectado à internet.

Nesse estilo de trabalho as tarefas do funcionário continuam as mesmas do trabalho presencial, requerendo, dessa forma, as mesmas competências e habilidades.

Logo, os espaços de coworking e o home office se tornaram uma verdadeira tendência mundial, sendo as formas mais usadas para realizar o trabalho remoto.

Mas, ao contrário do que muitos imaginam, essa modalidade de trabalho não é usada apenas por freelancers ou profissionais autônomos.

É claro que eles foram os primeiros agentes de divulgação do trabalho remoto, mas a eficiência desse modelo tem conquistado empresários e funcionários contratados.

Isso se deve a uma série de vantagens, como veremos mais adiante!

Qual a diferença entre trabalho remoto e home office?

O trabalho em casa, ou seja, o home office, é a modalidade de trabalho em que os profissionais, como o próprio nome diz, atuam em suas residências.

Embora o trabalho remoto seja realizado à distância, ele não está limitado aos ambientes domésticos.

Devido às semelhanças entre as atividades, é comum que elas sejam confundidas.

Tanto o home office quanto o trabalho remoto trazem benefícios para empresas e colaboradores.

Foi o que apontou o estudo do Ibope, revelando que 62% dos entrevistados consideram que o futuro do trabalho não existe sem a presença do home office.

O fato é que tanto o home office quanto o trabalho remoto dependem do uso de recursos tecnológicos, a exemplo da internet.

Essas ferramentas facilitam a interação e possibilitam entregas precisas, mesmo fora do escritório. 

Quais os benefícios do trabalho remoto?

Você pode estar pensando: será que o trabalho remoto é mesmo eficiente?

A preocupação é válida, já que a produtividade no trabalho e o comprometimento com prazos são fundamentais para a sustentabilidade da empresa.

No entanto, existem, sim, diversas vantagens ao adotar o trabalho remoto. Acompanhe a seguir!

Menos tempo no trânsito

Quem mora em grandes centros urbanos sabe que para chegar ao trabalho é preciso empregar horas no trânsito.

Isso, muitas vezes, pode fazer com que os funcionários cheguem cansados e desmotivados no ambiente laboral.

Com o trabalho remoto esse problema é solucionado, pois o deslocamento pode ser excluído (no caso do home office) ou mesmo reduzido, já que, com essa modalidade laboral, é possível atuar em lugares próximos à residência do colaborador.

Para isso, a empresa pode custear espaços de coworking, que oferecem uma boa estrutura a um custo mais baixo que um escritório privado.

Dessa forma, os profissionais podem focar em suas atividades, realizando o trabalho com maior eficiência e sem a preocupação do estresse no trânsito.

Mais qualidade de vida

Com a possibilidade de trabalhar mais perto de casa, sobra mais tempo para a família e também mais horas livres para se dedicar a hobbies e outras atividades de interesse próprio.

Com isso, é possível diminuir o estresse, ter mais qualidade de vida e tempo para aproveitar a família.

Como resultado, os profissionais tendem a aumentar o seu nível de satisfação com a empresa, o que colabora para a melhoria dos resultados.

Economia de recursos

Essa modalidade de trabalho proporciona economia tanto para a empresa quanto para o colaborador.

O profissional, além dos benefícios ditos nos tópicos anteriores, também pode economizar com alimentação, por exemplo. 

Em contrapartida, para as empresas os benefícios são bem maiores.

É possível economizar com infraestrutura, a exemplo de aluguel de salas, manutenção do espaço, pagamento de condomínio, luz e até cafezinho.

Mas atenção! A Consolidação das Leis do Trabalho, a CLT, impõem que o profissional contratado receba a infraestrutura para o trabalho remoto.

Logo, é fundamental estar atento a cada detalhe e, mais uma vez, considerar a locação de espaço em coworking é uma boa alternativa.

Isso porque os gastos são reduzidos, já que é feito o rateio de todas as despesas entre os coworkers.

Portanto, mesmo alugando um espaço em coworking, a empresa ainda garante uma economia significativa.

Retenção dos melhores talentos

Você sabia que a rotatividade de pessoal é por volta de 25% menor nas organizações que adotam o trabalho remoto?

A retenção de funcionários é importante porque reduz gastos com contratação, abertura de novos processos seletivos, treinamentos e rescisões, por exemplo.

Além disso, mantendo mais tempo os colaboradores na empresa, eles se tornam especialistas no negócio.

Eles também se tornam mais engajados, fator fundamental para o aumento da sua produtividade.

Como adaptar os funcionários ao trabalho remoto?

Agora que você já sabe o que é o trabalho remoto e quais as suas vantagens, veja a seguir como adaptar os funcionários a essa modalidade de atuação!

Reforce a comunicação interna

Para que o trabalho à distância funcione, é preciso que a comunicação com a equipe esteja bem alinhada.

Para isso, reuniões constantes são fundamentais, além de usar de outros recursos tecnológicos para diminuir a distância, como:

• chats;
• mensagens de voz ou telefonemas;
• videoconferências.

Principalmente no início das atividades do trabalho remoto, esse alinhamento é fundamental para dar mais segurança aos profissionais e também garantir boas entregas. 

Incentive o uso de ferramentas de gestão

Para organizar as atividades e poder acompanhar tudo o que a equipe faz fora da sede da empresa, é importante adotar algumas ferramentas de gestão.

Elas servem tanto para otimizar a comunicação quanto para organizar o fluxo de trabalho.

Alguns exemplo de ferramentas de gestão que podem ser usados nessa modalidade de trabalho são:

Timesheet

Trello

Runrun It

Com isso, você garante que o seu time de trabalho consiga manter a disciplina de acordo com suas próprias rotinas.

Estimule a confiança no seu time

Confiança é a palavra-chave quando o assunto é trabalho remoto. Nesse sentido, contar com profissionais capacitados e comprometidos com as suas entregas é fundamental.

Além disso, é preciso deixar os funcionários fazerem seus serviços sem cobranças fora da realidade.

Logo, você deve adaptar a sua gestão para a realidade do trabalho à distância e também estabelecer metas possíveis de serem alcançadas.

Do contrário, você corre o risco de desmotivar toda a equipe, comprometendo todos os resultados organizacionais.

Viu só como o trabalho remoto pode ser implantado na sua empresa e como um espaço de coworking pode ajudar a oferecer a estrutura necessária para que seus funcionários façam as melhores entregas?

Além das vantagens que elencamos, o trabalho remoto também é uma tendência e os melhores profissionais já optam por trabalhar em empresas que adotam esse modelo.

Portanto, vale a pena investir no trabalho remoto para garantir a competitividade da sua empresa!

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