Técnica Pomodoro: como ela ajuda a organizar a produtividade?
A busca por produtividade é constante, certo? Queremos sempre ser mais produtivos e entregar melhores resultados em nossos trabalhos. Para isso, é possível usar diversas táticas e estratégias. Uma prática que ganhou popularidade nos últimos anos foi a técnica Pomodoro.
Você já ouviu falar da técnica Pomodoro? Quer entender melhor como aplicar esse método para melhorar a sua organização e aumentar a produtividade? Confira neste artigo utilizá-la para intensificar seus resultados!
O que é a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é um método de gestão de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980.
Ela se baseia em um cronômetro para dividir o trabalho em intervalos de tempo específicos, chamados de “pomodoros” – geralmente de 25 minutos de duração, seguidos por breves pausas.
Trata-se de uma técnica projetada para auxiliar as pessoas a melhorar sua produtividade e concentração, dividindo o trabalho de forma organizada para maximizar os picos de rendimento.
Por que a técnica recebe esse nome?
Pomodoro vem do italiano “tomate”. Mas qual é a relação desse alimento com a produtividade?
A técnica recebeu esse nome porque Cirillo usou um timer de cozinha em forma de tomate quando desenvolveu o método.
Depois disso, à medida que o método evoluiu, o nome continuou o mesmo e o uso do tomate como elemento visual prevaleceu.
Quais os benefícios da técnica de Pomodoro?
A técnica Pomodoro oferece uma variedade de benefícios para melhorar a produtividade, a concentração e o gerenciamento do tempo.
Ela se tornou amplamente utilizada por aqueles que desejam ser mais produtivos durante as atividades do dia a dia.
Separamos alguns benefícios dessa técnica abaixo, confira!
-
Aumento da produtividade
Ao dividir o trabalho em blocos de tempo definidos (pomodoros), muitas pessoas descobrem que conseguem completar mais tarefas em menos tempo.
A técnica Pomodoro incentiva a concentração total durante esses períodos, o que pode levar a uma produção mais eficiente.
-
Quebra da procrastinação
O intervalo de 5 minutos entre os pomodoros funciona como uma pausa curta para relaxar, esticar-se, respirar profundamente ou fazer qualquer outra coisa que ajude a relaxar a mente.
Isso ajuda a evitar a fadiga mental e a prevenir a procrastinação, já que você sabe que terá uma pausa em breve.
-
Maior eficiência
Os benefícios elencados anteriormente levam a maior eficiência. Pois, ao se comprometer com períodos de trabalho concentrado, seguidos por pausas regulares, muitas pessoas conseguem fazer mais em menos tempo.
A técnica Pomodoro ajuda a maximizar a eficiência, dividindo o trabalho em partes gerenciáveis e incentivando a concentração total durante esses períodos.
-
Gerenciamento do tempo
Ao usar pomodoros, você obtém uma maneira tangível de medir e gerenciar seu tempo. Essa técnica pode ajudá-lo a estimar com mais precisão quanto tempo uma tarefa levará e a planejar seu dia de acordo.
-
Redução do estresse
O método Pomodoro pode ajudar a reduzir o estresse associado a prazos apertados e grandes cargas de trabalho. Saber que você tem períodos de trabalho definidos e pausas regulares pode diminuir a ansiedade e tornar o trabalho mais sustentável ao longo do tempo.
Como utilizar a técnica de Pomodoro?
A técnica Pomodoro é geralmente aplicada da seguinte maneira:
- Escolha a tarefa. Selecione a tarefa que você deseja realizar.
- Defina o temporizador. Configure o temporizador para 25 minutos, que é o tempo do pomodoro.
- Trabalhe na tarefa. Concentre-se na tarefa escolhida até que o temporizador toque. Durante esse tempo, evite distrações e mantenha o foco exclusivamente na tarefa.
- Faça uma pausa. Quando o temporizador tocar, faça uma pausa curta de 5 minutos para descansar, relaxar ou fazer algo não relacionado ao trabalho.
- Repita o processo. Após a pausa de 5 minutos, retome outro pomodoro de 25 minutos e repita o processo. Após completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.
A técnica Pomodoro ajuda as pessoas a aumentar sua produtividade, concentração e eficiência, enquanto também promove o gerenciamento do tempo e o combate à procrastinação.
Gostou de saber um pouco mais sobre a técnica Pomodoro? Aproveite e compartilhe esse conteúdo com mais pessoas!