Quais modelos de negócio se adequam ao uso do coworking?

O coworking deixou de ser uma solução associada apenas a freelancers e startups de tecnologia. Hoje, diferentes tipos de empresas podem utilizar esse modelo para trabalhar, atender clientes, realizar reuniões e até estabelecer uma base para suas operações.

Isso acontece porque o coworking não representa apenas um espaço compartilhado. Dependendo da estrutura contratada, ele pode funcionar como escritório, endereço empresarial, ponto de apoio para equipes ou ambiente para encontros profissionais.

Além disso, as novas formas de trabalho tornaram a flexibilidade uma necessidade para muitas empresas. Uma pesquisa da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH Brasil), divulgada em 2025, mostrou que 46,2% das empresas brasileiras adotavam o modelo híbrido, enquanto 46,6% mantinham o trabalho totalmente presencial.

Nesse cenário, quais modelos de negócio realmente podem se beneficiar de um coworking? A resposta envolve muito mais do que o tamanho da empresa.

1. Profissionais autônomos e prestadores de serviços

Consultores, contadores, advogados, designers, profissionais de marketing, arquitetos e outros prestadores de serviços são alguns dos perfis que podem aproveitar bastante o coworking.

Em muitos desses negócios, não existe necessidade de manter um escritório próprio durante toda a jornada de trabalho. A maior parte das atividades pode ser realizada individualmente ou de forma remota.

Ao mesmo tempo, esses profissionais podem precisar de um ambiente profissional para receber clientes, fazer reuniões ou simplesmente ter um local adequado para trabalhar.

O coworking atende justamente essa necessidade. Em vez de assumir os custos de uma estrutura convencional, o profissional pode utilizar um espaço corporativo de acordo com sua rotina.

2. Empresas de serviços B2B

Empresas que vendem serviços para outras empresas também encontram um bom encaixe no coworking.

Consultorias, agências, empresas de tecnologia, escritórios especializados e prestadores de serviços corporativos normalmente não dependem de uma estrutura física específica para entregar seu produto.

O que elas precisam é de um ambiente profissional, boa infraestrutura e flexibilidade para acomodar a equipe.

Além disso, reuniões com clientes e parceiros fazem parte da rotina desses negócios. Ter acesso a salas adequadas pode ajudar a transmitir uma imagem mais profissional sem exigir o investimento necessário para montar um escritório convencional.

Coworking para negócios locais

3. Startups e empresas em fase inicial

Startups e negócios recém-criados costumam enfrentar uma questão importante: como estruturar a operação sem comprometer o caixa?

No início, os recursos financeiros precisam ser direcionados principalmente para desenvolvimento do produto, aquisição de clientes, marketing, tecnologia e contratação de pessoas.

Por isso, assumir um aluguel comercial de longo prazo, comprar móveis e montar toda uma infraestrutura pode não ser a melhor decisão.

O coworking permite começar com uma estrutura mais enxuta e aumentar a utilização do espaço conforme a empresa cresce.

Essa característica é especialmente interessante para negócios que ainda estão validando seu modelo ou que podem mudar de tamanho rapidamente.

4. Empresas com equipes híbridas

O trabalho híbrido também ampliou as possibilidades de utilização do coworking.

Nesse modelo, uma empresa pode não precisar de um escritório ocupado todos os dias por todos os colaboradores. Parte da equipe pode trabalhar remotamente, enquanto os encontros presenciais acontecem em determinados dias.

Para esse tipo de operação, manter um escritório tradicional dimensionado para o número máximo de funcionários pode gerar espaço ocioso e custos desnecessários.

O coworking permite criar uma estrutura mais alinhada ao uso real. A empresa pode utilizar estações de trabalho, salas privativas ou salas de reunião conforme a necessidade.

A flexibilidade também pode ser útil quando diferentes membros da equipe precisam de espaços distintos para atividades específicas.

5. Empresas que estão crescendo

Empresas em expansão também podem se beneficiar bastante do coworking.

O crescimento costuma trazer novas necessidades: contratação de funcionários, aumento no número de reuniões, entrada em novos mercados e necessidade de uma estrutura física maior.

O problema é que nem sempre é possível prever exatamente como a empresa estará daqui a seis meses ou um ano.

Nesse contexto, uma estrutura flexível reduz a necessidade de tomar decisões definitivas antes da hora.

Coworking para empresas em crescimento

Uma empresa pode começar com poucas posições e ampliar sua estrutura quando a equipe aumentar. Da mesma forma, pode utilizar salas de reunião ou outros ambientes apenas quando forem necessários.

Assim, o espaço físico acompanha o negócio, em vez de determinar antecipadamente o tamanho da operação.

6. Negócios que precisam de uma presença profissional

Nem todo negócio precisa de uma equipe trabalhando presencialmente todos os dias.

Algumas empresas precisam principalmente de um endereço profissional, atendimento telefônico ou um local adequado para receber clientes eventualmente.

É o caso de profissionais que trabalham remotamente, empresas que atuam em diferentes cidades e negócios que estão entrando em um novo mercado.

Nessas situações, o coworking pode funcionar como um ponto de apoio. A empresa mantém uma presença profissional sem necessariamente assumir a estrutura completa de um escritório convencional.

Na prática, isso amplia as possibilidades de uso do coworking para além da estação de trabalho.

7. Empresas com atuação itinerante

Consultores, representantes comerciais, empresas de eventos e profissionais que passam boa parte do tempo fora do escritório também podem encontrar vantagens nesse modelo.

Para esses negócios, ter uma estrutura fixa nem sempre é necessário. Porém, depender exclusivamente de cafés, hotéis ou outros espaços improvisados pode dificultar reuniões e atividades administrativas.

O coworking pode funcionar como uma base de apoio para esses momentos.

O profissional pode trabalhar, realizar uma reunião ou receber um cliente em um ambiente corporativo quando estiver na cidade, sem precisar manter um escritório próprio permanentemente.

8. Negócios que precisam de salas privativas

Nem todo usuário de coworking precisa trabalhar em uma mesa compartilhada.

Empresas com equipes pequenas, negócios que lidam com informações sensíveis ou profissionais que realizam muitas reuniões podem preferir uma sala de uso exclusivo.

Nesse caso, a sala privativa combina a estrutura de um coworking com maior privacidade para a operação.

Conheça as salas privativas da Embraoffice

Esse formato pode ser especialmente interessante para empresas que desejam ter uma identidade própria no ambiente de trabalho, mas não querem assumir os custos e a burocracia de montar um escritório tradicional.

Afinal, qual modelo de negócio combina com coworking?

Não existe um único perfil de empresa que possa utilizar coworking.

Profissionais autônomos, consultorias, agências, startups, empresas B2B, equipes híbridas, negócios em crescimento e empresas que precisam apenas de uma base de apoio podem encontrar diferentes formas de aproveitar esse modelo.

O principal critério não deve ser simplesmente o segmento de atuação. É mais importante observar como a empresa trabalha, quanto espaço realmente utiliza e quais necessidades físicas fazem parte da operação.

Se a empresa precisa de flexibilidade, infraestrutura profissional e possibilidade de adaptar sua estrutura conforme a demanda, o coworking pode fazer sentido.

Por outro lado, negócios que dependem de grandes áreas produtivas, equipamentos específicos ou estruturas que precisam permanecer instaladas permanentemente podem ter necessidades diferentes.

Por isso, antes de escolher, vale analisar a rotina da equipe, a frequência de reuniões, a necessidade de atendimento presencial e o ritmo esperado de crescimento.

Coworking pode acompanhar diferentes fases do negócio

Uma das principais vantagens desse modelo é justamente a possibilidade de acompanhar diferentes momentos da empresa.

Um profissional pode começar utilizando uma estação de trabalho. Depois, conforme conquista clientes, pode precisar de salas de reunião. Com o crescimento da equipe, uma sala privativa pode se tornar mais adequada.

Da mesma forma, uma empresa que está entrando em Florianópolis pode utilizar o coworking inicialmente como ponto de apoio para testar sua presença na cidade antes de assumir uma estrutura maior.

Essa flexibilidade combina com um mercado em que os modelos de trabalho estão cada vez mais variados.

Mais do que escolher entre “ter ou não ter escritório”, muitas empresas precisam encontrar uma estrutura que corresponda ao modo como realmente trabalham.

O coworking deve acompanhar o modelo do seu negócio

O melhor coworking não é necessariamente aquele que oferece mais espaço, mas aquele que consegue atender às necessidades reais da empresa.

Para um profissional autônomo, isso pode significar um ambiente profissional para trabalhar e receber clientes. Para uma startup, pode representar uma estrutura que acompanhe o crescimento. Para uma empresa híbrida, pode ser uma alternativa para organizar os encontros presenciais.

Em todos esses casos, a lógica é semelhante: utilizar uma estrutura profissional sem perder a flexibilidade necessária para administrar o negócio.

Se você ainda não sabe qual solução combina com o seu modelo de negócio, nossa equipe pode ajudar você a entender quais opções de espaço e serviços fazem mais sentido para sua rotina.

E se o seu negócio está crescendo ou mudando de formato, vale revisar essa escolha periodicamente. A estrutura ideal para uma empresa com duas pessoas pode ser diferente daquela necessária quando a equipe chega a dez, vinte ou mais colaboradores.

Converse com o time Embraoffice pelo WhatsApp e descubra como adaptar sua estrutura ao momento atual da sua empresa.