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21 out 2024

Gestão do tempo: 5 metodologias para alavancar a produtividade

Realizar uma boa gestão do tempo tornou-se uma tarefa extremamente importante, principalmente no cenário de trabalho atual, em que ocorre uma sobrecarga de tarefas, prazos e demandas. 

Com um ambiente de trabalho dinâmico, ter a capacidade de organizar e priorizar as atividades de acordo com as necessidades faz toda a diferença para um bom funcionamento coletivo das organizações.

Ou seja, os esforços para maximizar a produtividade individual geram impactos positivos na comunicação entre equipes e contribuem para preservar o bem-estar dos colaboradores

Se você está procurando criar uma cultura organizacional mais saudável e proativa, você está no lugar certo! Continue a leitura deste artigo para saber mais sobre a gestão do tempo e como alavancar a produtividade em seu negócio!

O que é gestão do tempo e qual sua importância?

Você já tinha ouvido falar da importância da gestão do tempo? Esse termo refere-se ao processo de planejar e organizar como o tempo será utilizado, com o objetivo de melhorar a eficiência e produtividade das atividades diárias.

Para isso, é preciso definir as prioridades, estabelecer as metas e programar as tarefas de forma otimizada para utilizar da melhor forma o tempo disponível para realizar essas tarefas.

Uma boa gestão do tempo gera diversos benefícios. Confira alguns deles abaixo:

  • Aumento de produtividade. Essa organização permite que as pessoas se concentrem melhor nas atividades, realizando tarefas em menos tempo e aumentando a produtividade; 
  • Redução de estresse. Distribuindo as tarefas diárias pelo tempo disponível, é possível ter maior clareza das responsabilidades. Dessa forma, o colaborador se organiza da forma que melhor se encaixa para ele, diminuindo a sensação de sobrecarga;
  • Proporciona equilíbrio. A gestão de tempo é uma ferramenta essencial para equilibrar e separar a vida pessoal da profissional. Afina, um bom planejamento dos dias garante que haja tempo suficiente para ambos;
  • Melhora o clima organizacional. Investindo em técnicas de gestão do tempo, é possível melhorar a performance das equipes e criar um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo;
  • Proporciona desenvolvimento pessoal. Quando um colaborador domina essa ferramenta, ele consegue equilibrar suas responsabilidades e buscar oportunidades de aprendizado e crescimento, sendo mais propenso a se destacar em sua carreira.

Gestão do tempo: 5 metodologias para alavancar a produtividade

Para te ajudar a conseguir fazer uma boa gestão do tempo, separamos para você 5 opções de metodologias que podem alavancar a produtividade com estratégias de otimização. Confira mais sobre a seguir:

  1. Método Pomodoro. O método do Pomodoro consiste em períodos de 25 minutos de trabalho com intervalos de 5 minutos. A ideia é repetir a sequência até atingir 4 ciclos, após isso, é recomendado fazer um intervalo maior. Essa é uma boa técnica para evitar o cansaço e fadiga excessiva; 
  2. Matriz de Eisenhower. Essa prática classifica as atividades em quatro quadrantes, separando-as com base em urgência e relevância. Assim, você prioriza as maiores necessidades e permite uma gestão mais eficaz do tempo;
  3. Método GTD. O Getting Things Done consiste em colocar as tarefas em um sistema externo para organizar as demandas de acordo com as necessidades. Com ele, é possível identificar as tarefas pendentes e ter uma clara visão das demandas e prazos;
  4. Kanban. O Kanban é uma abordagem visual em que se utilizam cartões em um quadro para representar tarefas. Assim, é possível acompanhar o progresso das atividades com maior foco nas prioridades;
  5. Time blocking. O Time blocking consiste em dividir o dia em blocos de tempo especificados para cada tarefa, o que ajuda a manter um ritmo de trabalho constante, aumentando a eficiência e produtividade.

 

Cada uma dessas metodologias oferecem diferentes abordagens para a gestão do tempo,  podendo ser adaptadas às necessidades individuais e ao estilo de trabalho de cada um.

Dicas para realizar uma boa gestão do tempo

Existem algumas práticas que podem te ajudar a realizar uma boa gestão do tempo, priorizando a produtividade e eficiência dos processos. Veja a seguir:

  • Checklists. Crie listas diárias com as atividades que devem ser realizadas para ajudar a visualizar o que ainda tem para ser feito e evitar esquecimentos; 
  • Ferramentas de planejamento. Invista em ferramentas disponíveis para agendar compromissos, definir lembretes e visualizar as programações;
  • Aplicativos de monitoramento. Utilize programas que você pode acompanhar o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos.

Além disso, você sabia que o coworking pode ser uma excelente alternativa para ajudar na boa gestão do tempo no trabalho? 

Com ambientes projetados para promover maior concentração e flexibilidade, o coworking  permite que você escolha os melhores momentos para trabalhar, otimizando seu tempo de acordo com seu ritmo pessoal.

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