Saiba o que é e como contratar um endereço fiscal

Você vai registar a sua empresa e não quer, ou não pode, usar o seu endereço residencial? Então, a solução é contratar um endereço fiscal.

Esse é um serviço oferecido para empresas que precisam provar a existência jurídica, ou física, junto aos órgãos públicos e privados.

Portanto, o endereço fiscal é o que aparecerá em todos os documentos oficiais da sua empresa, a exemplo das notas fiscais e no alvará de localização emitido pela prefeitura da sua cidade.

Ficou interessado e quer saber mais sobre o que é e como contratar um endereço fiscal? Então, continue a leitura!

Afinal, o que é um endereço fiscal?

Também conhecido como domicílio fiscal, o endereço fiscal é o local que consta na documentação de registro da empresa.

Esse endereço servirá como referência para questões relacionadas ao:

• Fisco
• Junta Comercial
• Receita Federal
• Contabilidade da empresa
• Outras instituições públicas e privadas.

Um endereço fiscal pode ou não ser o endereço de onde sua empresa opera de fato.

Tudo vai depender das permissões emitidas pela prefeitura da cidade onde a empresa está sediada.

Qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?

O endereço fiscal é aquele que representa a empresa para assuntos burocráticos, em estabelecimentos públicos e privados, sendo fundamental para que o negócio possa funcionar conforme o que é estabelecido pelas prefeituras das cidades e estados.

Já o endereço comercial é aquele considerado mais informal, ou seja, é o endereço que você usa para receber os seus clientes, e que consta no seu cartão de visitas e outros itens de papelaria, por exemplo.

Portanto, o endereço comercial é aquele que você comunica ao cliente quando precisa conceder uma referência física da sua empresa.

Assim, apesar do endereço comercial ser mais usado, o endereço fiscal também é uma solução que pode e deve ser utilizada para facilitar o dia a dia do empreendedor.

Quais os benefícios de contratar um endereço fiscal?

A contratação de endereço fiscal é muito útil e tem várias vantagens, a depender das necessidades e perfil da sua empresa.

Elencamos alguns benefícios para você a seguir. Acompanhe!

Regularização do negócio

Para que você regularize a sua empresa com a emissão de um CNPJ, é necessário informar um endereço fiscal.

Legalizar o seu negócio torna possível uma série de benefícios para você e os demais sócios do empreendimento, a destacar:

• direito à previdência social;
• melhor relacionamento com os fornecedores e clientes; 
• maior segurança fiscal ao seu patrimônio;
• elevação das chances de conseguir crédito no mercado;
• maior competitividade nas licitações da união, estados e municípios; 
• ter um endereço bem localizado.

Mais segurança

Além disso, quando você informa o endereço da sua residência ao abrir um CNPJ, qualquer pessoa pode saber onde você e sua família moram, o que é pouco seguro e, portanto, não recomendável.

Já quando você contrata um endereço fiscal, passa a ter um endereço bem localizado e ainda preserva a segurança da sua família.

Outro fator a considerar é que, a depender da atividade do seu negócio, nem sempre será possível abrir a sua empresa em casa.

Logo, contratar um endereço fiscal é uma maneira de solucionar essa questão.

Maior credibilidade

Ao contar com um endereço fiscal bem localizado, isso ajuda a elevar a credibilidade da sua empresa.

Afinal, um endereço em uma capital ainda pode contribuir para elevar a visibilidade perante os públicos de relacionamento daquela região.

Com isso, você transmite uma boa imagem para os seus clientes e fornecedores, aumentando as chances de sucesso do seu empreendimento.

Estabilidade de endereço

Para aquelas pessoas que moram de aluguel e se mudam com certa frequência, fazer as alterações nas documentações da empresa pode ser uma verdadeira dor de cabeça.

Isso porque, a burocracia é muita, exige tempo e, todo esse processo, recorrentemente, sai muito mais caro do que arcar com a mensalidade do endereço fiscal.

Recebimento de correspondências e encomendas

Como um diferencial dos serviços prestados, é comum os coworkings e escritórios virtuais oferecerem o serviço de recebimento de correspondências e encomendas, o que significa mais comodidade e praticidade para administrar a sua empresa.

Redução de custos

Caso a sua empresa se encaixe nas situações em que não é possível fazer uso do endereço de casa para registro, contar com o serviço de domicílio fiscal é o ideal.

Isso porque sai bem mais em conta do que alugar um ponto comercial e, no início das atividades empresariais, essa é uma importante economia para ajudar a impulsionar os negócios, não é mesmo?

Como escolher seu domicílio fiscal?

Agora que você já sabe o que é um endereço fiscal e quais as vantagens de contratar, deve tomar alguns cuidados na hora de assinar o contrato.

É necessário pesquisar bastante, e verificar, por exemplo:

• quanto tempo o escritório que você está contratando tem de mercado;
• se a empresa possui referências de outras pessoas que também usam o serviço;
• verificar há quantos anos atuam naquele endereço.

Com essas medidas simples, você reduz os riscos de ter de trocar toda a papelada da sua empresa, caso o escritório contratado venha a fechar.

Também é interessante verificar se o coworking que oferece o serviço de endereço fiscal possui salas de reuniões. 

Dessa forma, caso necessário, você pode locar o espaço para fazer encontros com seus clientes, o que eleva a credibilidade da sua empresa no mercado.

Além disso, como o momento em que vivemos é de transformação digital, e os processos tendem a migrar cada vez mais para o ambiente online, contar com um escritório capaz de oferecer soluções para conectar você e seus clientes, é fundamental.

Outra vantagem é que os coworkings contribuem para diminuir as burocracias do mundo dos negócios.

Finalmente, antes de escolher seu endereço fiscal, é fundamental verificar se o escritório que você optou tem licença para sublocar o domicílio fiscal.

Logo, questione sobre isso e peça a documentação comprobatória, antes de assinar o contrato.

Portanto, são diversas as vantagens de se contratar um endereço fiscal, a começar pela redução de custos e credibilidade para a sua empresa, o que é muito importante para qualquer negócio, principalmente no início das atividades.

Precisa de um endereço fiscal? Então, entre em contato e conheça os nossos serviços!